Página de identificación: Debe contener: a) Título del artículo, en portugués (o español) e inglés, que deberá ser conciso, pero informativo; b) resumen del título del artículo con un máximo de 40 caracteres (running title); c) nombre completo de cada autor y filiación institucional; d) nombre del departamento e Institución a los cuales se debe asignar el trabajo; e) nombre, dirección, fax y e-mail del autor responsable y a quién se debe remitir la correspondencia; f) fuentes de apoyo a la investigación. Todo el apoyo financiero y material para la investigación y para el trabajo deberá ser claramente y totalmente identificado en una sección de Financiación del artículo. El rol específico de la organización financiadora o patrocinadora en cada uno de los siguientes deberá ser especificado: “diseño y conducción del estudio; recolección, administración, análisis e interpretación de los datos; y preparación, revisión, o aprobación del artículo; g) potenciales conflictos de interés. Puede existir un conflicto de interés cuando un autor – o la institución o quien emplea el autor – tiene relaciones o afiliaciones financieras o personales que podrían influir o distorsionar las decisiones, trabajo o artículo del autor. Todos los autores deben declarar todos los potenciales conflictos de interés en la tabla Financiación y Conflicto de interés, incluso intereses financieros y relaciones y afiliaciones específicas – aparte de las afiliaciones listadas en la página del título del artículo – que sean relevantes al tema de su artículo. Todas estas declaraciones deben estar informadas en la sección de Conflicto de intereses.

Esta tabla representa las relaciones de los miembros del grupo de autores que se puede  percibir como conflictos de interés efectivos o razonablemente percibidos como tales en los últimos tres años y en el  futuro predecible, especialmente los que estén presentes en el período en que se desarrolló la investigación y en el período de su publicación. Una relación es considerada como "significativa" si (a) la persona percibe R$ 15 mil o más durante un período de 12 meses o monto igual a 5% o más del ingreso bruto de la persona en el mismo período; o (b) la persona posee participación accionaria aunque sin derecho a voto en empresa no sólo del sector farmacéutico, pero cualquiera que esté vinculada al desarrollo de tecnología que pueda estar asociada a conflicto de intereses. Una relación es considerada como "modesta" si es menos que "significativa" de acuerdo con la definición precedente. En el caso de participación en más de un nivel para la misma empresa (ejemplo, honorarios de palestra + participación en consejo consultivo), la definición de relación significativa se basa en la suma del monto percibido durante un período de 12 meses (considerar ambas  actividades como significativas, aunque el umbral de relación significativa sólo sea ultrapasado por la suma de los montos percibidos).

¹ En este campo, incluir apoyo a la investigación proveniente de cualquier agencia de financiamiento, empresa del sector farmacéutico, o cualquiera otra que esté vinculada al desarrollo de tecnología o posición ideológica que pueda estar asociada a conflicto de intereses, tanto con montos pagados directamente al autor, o con montos pagados al programa, departamento, u organización no gubernamental (incluso sin fines lucrativos) en el cual el autor esté directamente vinculado como parte con poder decisorio (no incluir asociaciones o entidades de clase de las que el autor es miembro, pero no participa de la directoria con poder decisorio inmediato). Incluir presupuesto percibido por colega si el o autor hace parte de la investigación en cuestión. La descripción de una relación como modesta o significativa sigue las definiciones precedentes.

² En este campo, incluir cualquier otro apoyo a la investigación o educación médica continuada, sea de empresa del sector farmacéutico, o cualquiera que esté vinculada al desarrollo e tecnología o posición ideológica que pueda estar asociada a conflicto de intereses, generando beneficios/bienes donados al autor, o al programa, departamento, u organización no gubernamental (aunque sin fines lucrativos) al que esté directamente vinculado como parte con poder decisorio (no incluir asociaciones o entidades de clase de las que el autor es miembro, pero no participa de la directoria con poder decisorio inmediato). Incluir presupuesto percibido por colega si el o autor hace parte de la investigación en cuestión. La descripción de una relación como modesta o significativa sigue las definiciones precedentes.

³ En este campo, incluir cualquier otro monto/beneficio/bien de valor superior a R$ 1 mil ganado directamente por el autor (ejemplos incluyen, pero no se restringen a estadías, pasajes, alimentación) de empresa del sector farmacéutico, o cualquiera que esté vinculada al desarrollo de tecnología o posición ideológica que pueda estar asociada a conflicto de intereses. Incluir también  montos relacionados a copyright percibido por producción bibliográfica (libros, e-libros, e-learning, entre otros) que puedan estar asociados a conflicto de interés.

Los autores que no tengan conflictos de interés, incluyendo intereses financieros, y relaciones y afiliaciones específicas relevantes al tema de su artículo deben incluir la señal --- en cada ítem de la tabla.

Los autores deberán proveer informaciones detalladas sobre todos los intereses financieros y relaciones y conflictos financieros en los últimos tres años y en el futuro previsible, en especial aquellos presentes en el momento de desarrollo de la investigación o cuando de la publicación.

Resumen y descriptores: La segunda página debe contener el resumen, en portugués (o español) e inglés, con no más de 200 palabras para artículos originales, de revisión, comunicaciones breves y artículos de actualización. Deberá ser estructurado  y destacar los objetivos del estudio, métodos, principales resultados que presentan datos significativos y las conclusiones. Abajo del resumo, se debe especificar 5 palabras clave que definan el tema del trabajo. Las palabras clave se elegirán de las que están disponibles en el sistema de sumisión  online (ScholarOne). Ellas se basan en el DeCS (Descritores em Ciências da Saúde) publicado por la Bireme que es una traducción del MeSH (Medical Subject Headings) de la National Library of Medicine y está disponible en la dirección electrónica: http://decs.bvs.br

Texto: Deberá obedecer a la estructura exigida para cada categoría de artículo. En todas las categorías la cita de los autores en el texto deberá ser numérica y secuencial,  utilizar números arábigos entre paréntesis y sobrescriptos y evitar indicar el nombre de los autores. Citas en el texto y referencias citadas en leyendas de tablas y figuras deben ser numeradas consecutivamente en el orden en que aparezcan en el texto, con números arábigos (números índices). Se debe incluir sólo el número da referencia, sin otras informaciones.

Tablas: Cada tabla debe ser remitida en una hoja separada. Las tablas deben ser numeradas consecutivamente, con números arábigos, en el orden en que fueron citadas en el texto y encabezadas por un título apropiado. Deben ser citadas en el texto, sin duplicación de la información. Las tablas, con sus títulos y notas de pie de página, deben ser auto-explicativas. Tablas provenientes de otras fuentes deben citar las referencias originales al pie de página. Sólo se aceptarán tablas con tamaño máximo de una página. Siempre que hubiere, el tamaño de la muestra (n) debe figurar en el título de la tabla. Los símbolos identificados en las notas de pie de página deben seguir el siguiente padrón: *, **, ***, †, ††, †††, ‡, ‡‡, ‡‡‡…

Figuras y gráficos: Las ilustraciones (fotografías, gráficos, diseños etc.) deben ser remitidas individualmente, en formato JPG (300 dpi). Se las debe numerar consecutivamente con números arábigos, en el orden en el que fueron citadas en el texto y ser lo suficientemente claras para permitir su reproducción. Las leyendas para las figuras deberán constar en página separada. No se aceptarán fotocopias. Si hay figuras extraídas de otros trabajos previamente publicados, los autores deben providenciar permisión, por escrito, para su reproducción. Esta autorización debe acompañar los textos sometidos a la publicación.

Análisis estadístico: Los autores deben demostrar que los procedimientos estadísticos utilizados han sido no sólo apropiados para someter a prueba las hipótesis del estudio, sino también correctamente interpretados. Los niveles de significación estadística (ex. p < 0,05; p < 0,01; p < 0,001) deben ser mencionados.

Abreviaciones: Las abreviaciones deben ser indicadas en el texto en el momento de su primera utilización. A continuación, no se debe repetir el nombre completo.

Nombre de las medicaciones: Se debe usar el nombre genérico.

Agradecimientos: Deben incluir las colaboraciones de personas, grupos o instituciones que ameritan el reconocimiento, pero que no tienen sus inclusiones justificadas como autoras; agradecimientos por apoyo financiero, auxilio técnico, etc.

Referencias: Se les debe numerar consecutivamente, en el mismo orden en que fueron citadas en el texto e identificarlas con números arábigos. La presentación deberá estar basada en el formato llamado “Vancouver Style”, de acuerdo a los ejemplos abajo, y se deberá abreviar los títulos de los periódicos de acuerdo al estilo presentado por la List of Journal Indexed in Index Medicus, de la National Library of Medicine y disponibles en la dirección: ftp://nlmpubs.nlm.nih.gov/online/journals/ljiweb.pdf

Los autores deben asegurarse que las referencias citadas en el texto hacen parte de la lista de referencias con fechas exactas y nombres de autores correctamente escritos. La exactitud de las referencias bibliográficas es de responsabilidad de los autores. Se podrá citar comunicaciones personales, trabajos inéditos o los que están en desarrollo cuando absolutamente necesario, pero no se les deberá incluir en la lista de referencias bibliográficas; sólo se les citará en el texto o en nota al pie de página. La lista de referencias debe seguir el modelo de los ejemplos abajo.

Para todas las referencias, cite todos los autores.

Artículos de periódicos 

Almeida OP. Autoria de artigos científicos: o que fazem os tais autores? Rev Bras Psiquiatr. 1998;20(2):113-6. 

Maia E, Martins RL, César MP, Baiôco M, Oliveira RG, Menandro PR, Garcia ML, Macieira MS. O alcoolismo sob a ótica dos candidatos ao vestibular da Ufes. Rev Bras Psiquiatr. 2000;22(2):72-5.

Artículos sin nombre del autor

Cancer in South Africa [editorial]. S Afr Med J. 1994;84(1):15.

Libros en su conjunto

Ringsven MK, Bond D. Gerontology and leadership skills for nurses. 2nd ed. Albany (NY): Delmar Publishers; 1996.

Capítulos de libro

Phillips SJ, Whisnant JP. Hypertension and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM, editors. Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. 2nd ed. New York: Raven Press; 1995. p. 465-78.

Libros en los cuales los editores (organizadores) son autores

Norman IJ, Redfern SJ, editors. Mental health care for elderly people. New York: Churchill Livingstone; 1996.

Tesis

Kaplan SJ. Post-hospital home health care: the elderly’s access and utilization [dissertation]. St. Louis (MO): Washington Univ.; 1995.

Trabajos presentados en congresos

Bengtsson S, Solheim BG. Enforcement of data protection, privacy and security in medical informatics. In: Lun KC, Degoulet P, Piemme TE, Rienhoff O, editors. MEDINFO 92. Proceedings of the 7th World Congress on Medical Informatics; 1992 Sep 6-10; Geneva, Switzerland. Amsterdam: North-Holland; 1992. p. 1561-5.

Artículo de periódico en formato electrónico

Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [serial on the Internet] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5];1(1):[about 24 screens]. Available from: URL: http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm

Otros tipos de referencia deberán seguir el documento International Committe of Medical Journal Editors (Grupo de Vancouver), disponible en Internet en el sitio web www.icmje.org, October 2004.